Ο σκοπός της Επιτροπής Κοινωνικής Συμπαράστασης (Ε.Κ.Σ.)
- Κινεί το ενδιαφέρον της κοινωνίας για τον Προσκοπισμό.
- Συμπαρίσταται ηθικά στους Βαθμοφόρους και συντελούν στην βοήθεια και αναγνώριση του έργου που έχουν αναλάβει.
- Βρίσκει χρηματικούς πόρους, υλικά, χώρους για την εγκατάσταση του Συστήματος και ενισχύει το προσκοπικό έργο που πραγματοποιείται.
- Βοηθά τον Αρχηγό Συστήματος στο έργο του, προτείνει άτομα ικανά για Βαθμοφόρους και βρίσκει άτομα κατάλληλα εκπαιδευμένα (ειδικοί συνεργάτες) για την μετάδοση ειδικών γνώσεων στα Προσκοπικά Τμήματα (π.χ. ηλεκτρολόγος, φυσικός, ζωγράφος, θεολόγος, ορειβάτης κ.α.) για την πραγματοποίηση αντίστοιχων δράσεων.
Συγκρότηση Ε.Κ.Σ.
- Ο αριθμός των μελών της Ε.Κ.Σ. είναι 5-15 άτομα.
- Μέλη μπορούν να είναι Παλαιοί Πρόσκοποι, Φίλοι του Προσκοπισμού, και κυρίως γονείς και κηδεμόνες των παιδιών.
- Τα μέλη της Ε.Κ.Σ. είναι ενήλικα, αγαπούν το παιδί, πιστεύουν στον Προσκοπικό τρόπο διαπαιδαγώγησης και έχουν τον ανάλογο χρόνο για να εργαστούν στους σκοπούς της Ε.Κ.Σ.
- Η θητεία της Ε.Κ.Σ. είναι διετής και αρχίζει από την ημέρα του διορισμού της.
Τα μέλη φροντίζουν να μάθουν καλά:
- Την Προσκοπική μέθοδο εργασίας.
- Τον Προσκοπικό τρόπο εκπαίδευσης.
- Τον τρόπο λειτουργίας του Συστήματος.
Οργάνωση Ε.Κ.Σ.
Η Ε.Κ.Σ. αποτελείται από τους:
- Πρόεδρο
- Αντιπρόεδρο
- Γραμματέα
- Ταμεία
- Υπεύθυνο δημοσίων σχέσεων
- Διαχειριστή υλικού
- Μέλη
Αρμοδιότητες μελών Ε.Κ.Σ.
- Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί την Ε.Κ.Σ., συγκαλεί και διευθύνει τα συμβούλια της, τακτικά κάθε μήνα και έκτακτα όταν το ζητήσει ο Αρχηγός Συστήματος ή ο Πρόεδρός της Ε.Κ.Σ.. Εκτελεί της αποφάσεις της, συντονίζει τις ενέργειες του Γραμματέα και του Ταμεία και υπογράφει τα πρακτικά της Ε.Κ.Σ., την αλληλογραφία τα δικαιολογητικά εξόδων και εξόδων, τον απολογισμό και τον προϋπολογισμό του έτους.
- Ο Αντιπρόεδρος βοηθάει τον πρόεδρο στην εκτέλεση των καθηκόντων του, τον αναπληρώνει όταν χρειασθεί και αναλαμβάνει ορισμένες αρμοδιότητες.
- Ο Γραμματέας συντάσσει τα πρακτικά των συμβουλίων, τα διαβάζει σε κάθε έναρξη του επομένου συμβουλίου, τα υπογράφει μαζί με τον πρόεδρο για την επικυρώσει τους. Τηρεί την αλληλογραφία και κρατάει τα βιβλία, το αρχείο και την σφραγίδα της.
- Ο Ταμίας φροντίζει για τις εισπράξεις από προσοδοφόρες δράσεις ή δωρεές και τις συνδρομές των μελών. Τα χρήματα κατατίθενται σε λογαριασμό τραπέζης στο όνομα του ταμεία ή της Ε.Κ.Σ. Τηρεί το βιβλίο του ταμείου, κρατάει τα δικαιολογητικά εσόδων εξόδων και ενεργεί κάθε πράξει που είναι της αρμοδιότητας του.
- Ο Υπεύθυνος Δημοσίων Σχέσεων έρχεται με επαφή το σχολείο, την εκκλησία, τις αρχές, τους κοινωνικούς και οικονομικούς παράγοντες της περιοχής, γονείς και φίλους για την προβολή του Προσκοπισμού. Αποστέλλει δελτία τύπου σε ραδιόφωνα, εφημερίδες, περιοδικά, τηλεοπτικά κανάλια.
- Ο Διαχειριστής υλικού παρακολουθεί για την καλή φύλαξη και συντήρηση των υλικών του Συστήματος τηρεί και ελέγχει το βιβλίο υλικού.
Συνεδριάσεις Ε.Κ.Σ.
- Η Ε.Κ.Σ. συνεδριάζει τακτικά κάθε μήνα και έκτακτα όταν το ζητήσει ο Αρχηγός Συστήματος ή ο Πρόεδρος της Επιτροπής.
- Η Ε.Κ.Σ. μπορεί να πάρει μία απόφαση όταν τα παρόντα μέλη είναι παραπάνω από τα απόντα ποτέ όμως λιγότερα από τρία. Οι αποφάσεις παίρνονται κατά πλειοψηφία.
- Μέλος της Ε.Κ.Σ. θεωρείται ότι έχει παραιτηθεί αν λείπει αδικαιολόγητα πάνω από τρεις συνεδριάσεις μετά από απόφαση της Ε.Κ.Σ.
- Ο Αρχηγός Συστήματος δεν έχει δικαίωμα ψήφου και είναι ο εισηγητής των θεμάτων των τμημάτων και του Συστήματος. Ενημερώνει για το έργο του Συστήματος και την πορεία αυτού.
- Κάθε χρόνο η επιτροπή συντάσσει έγκαιρα στόχους και δράσεις για το νέο έτος, καθώς και οικονομικό προϋπολογισμός και απολογισμό.
- Η Ε.Κ.Σ. δεν παρεμβαίνει στο έργο των βαθμοφόρων αλλά μπορούν να διατυπώσουν σκέψεις, προβληματισμούς πάνω σε προσκοπικά θέματα μόνο στον Αρχηγό Συστήματος.
- Τα πρακτικά των συνεδριάσεων υπογράφονται από όλα τα μέλη της Ε.Κ.Σ.
- Η ενημέρωση των μελών γίνεται με πρόσκληση η οποία στέλνεται μια βδομάδα νωρίτερα μετά θέματα συζητήσεως τα οποία τα καθορίζει ο Πρόεδρος και ο Αρχηγός Συστήματος.
Τυπικό πρόγραμμα συνεδριάσεων
- Έναρξη, καλωσόρισμα προέδρου, διαπίστωση απαρτίας.
- Καφές ή αναψυκτικό.
- Ανάγνωση και επικύρωση των πρακτικών της προηγούμενης συνεδρίασης.
- Συζήτηση θεμάτων συνεδρίασης.
- Ανακοινώσεις Αρχηγού Συστήματος.
- Καθορισμός επόμενης συνεδρίασης.
Κατά την συνεδρίαση
Ο Πρόεδρος συντονίζει την συζήτηση και φροντίζει:
- Να δημιουργήσει άνετη ατμόσφαιρα.
- Να θέσει ξεκάθαρα κάθε θέμα.
- Να ενθαρρύνει την συμμετοχή όλων στην συζήτηση.
- Να κρατάει την συζήτηση πάνω στο θέμα.
Ο Γραμματέας φροντίζει να σημειώνει:
- Τα σημεία που συζητήθηκαν.
- Τις διάφορες γνώμες και προτάσεις που ακούστηκαν.
- Να ανακοινώνει το πόρισμα στην ολομέλεια.
Τα μέλη φροντίζουν:
- Να ακούνε προσεκτικά και χωρίς προκαταλήψεις τα όσα λένε οι άλλοι.
- Να λένε την γνώμη τους με σαφήνεια και συντομία χρησιμοποιώντας ανάλογα επιχειρήματα.
- Να μην διακόπτουν αυτόν που μιλάει και να παίρνουν τον λόγο από τον Πρόεδρο.
Δραστηριότητες Ε.Κ.Σ.
- Μουσικό απογευματινό
- Λαχειοφόρο αγορά
- Μπαλ μασκέ
- Τσάι κυριών
- Χοροεσπερίδα
- Συναυλίες
- Ομιλίες
- Εκθέσεις χειροτεχνημάτων
- Εύρεση χορηγών για κατασκηνώσεις
- Συμμετοχή στους εράνους
- Βοήθεια σε συνέδρια, κοπή πίτας, γενέθλια Συστήματος
- ...
Τα 10 Σημεία προσοχής μελών Ε.Κ.Σ.
- Συνεργασία με τον Αρχηγό Συστήματος.
- Συμμετοχή στις συνεδριάσεις.
- Εξασφάλισης εστίας.
- Υπόδειξη Βαθμοφόρων.
- Εξεύρεση πόρων.
- Διαχείριση χρημάτων και υλικού.
- Προμήθεια υλικών.
- Βοήθεια σε διάφορες εκδηλώσεις.
- Καλυτέρευση του Συστήματος.
- Ετήσια έκθεση πεπραγμένων - Οικονομικός προϋπολογισμός, απολογισμός.